ام درمان :منى عبدالله
اختمتت جامعة العلوم والتقانة دورة الأرشفة الإلكترونية للمعلومات والتي انطلقت عبر إدارة التدريب بـ(٢٦ ) متدرباً تم اختيارهم من كافة الأقسام والكليات بالجامعة، وقال مدير إدارة التدريب الدكتور توفيق الزاكي حسن ان الدورة تهدف الى تطوير المهنئ ورفع كفاءة العاملين باقسام وادارات وكليات الجامعة، مما يمكنهم من اداء المهام المؤكلة لهم بكفاءة واحترافية عالية حسب معايير جودة الأداء المهنى المعمول بها عالمياً،وقال مدير ادارة التدريب ان معظم كليات الجامعة تمت حسوبتها بطرق مختلفة وأنظمة مراسلة بيانات متعددة ويجرى الان ربطها جميعها بنظام واحد يتيح لأى إدارة الحصول المعلومات التي تحتاجها فى عملها بسهولة ويسر لافتاً الى ان الأرشفة تمثل ركيزة أساسية لمتخذى القرارات على مستوى رئاسة الجامعة والكليات والعيادات الإدارية والادارات المهنية والخدمية وغيرها ،وجزم قائلاً (أن الارشفة تمثل حجر الاساس الأول فى بناء الخطط السنوية والاستراتيجية وصمام امان لحفظ حقوق الجامعة منسوبيها وطلابها وكل ما يتعلق بالجانب الاكاديمى من نتائج الطلاب استخراج الشهادات وتخريجهم لمئات السنين) واضاف المدرب عمر خضر ان الأرشفة الإلكترونية تطورت واصبحت سهلة الاستخدام وقادرة على العمل مع أنظمة المعلومات وقواعد البيانات خاصة بما يتوفر من تجهيزات وعتاد للارشيف من أجهزة شبكات تعمل بصورة مترابطة لجمع وتحليل ومعالجة المعلومات مما يعزز الأرشيف الالكترونى فى إنتاج بصورة تسهم بدعم واتخاذ القرار إشارة خضر ان ثلث الدورة اعتمدت على الجانب العملى وشرح تفصيلى فى الحاسب الالى فى كيفية الأرشفة الإلكترونية للمعلومات والبيانات والوثايق فى الشركات والمؤسسات من خلال تنفيذ كل مراحل الأرشفة والتحول والتعرف على متطلباتها عبر خطواط الفرز والتصنيف والترميز والفهرسة والدبياجة والتدقيق مع سهولة استرجاع والاطلاع عليها وتداولها اكثرونيا ،مع سهولة الاستخدام والسرعة فى انجاز العمل والمرونة والجودة والأمان
#جامعةـالعلومـوالتقانة
#التقانةـارشفة الكترونية
#التقانةـالتدريب