كتبت:غادة أحمد عثمان
نظمت إدارة التدريب والتطوير المهني بجامعة العلوم والتقانة ورشة عمل مهمة حول البريد الإلكتروني قدَّمها المهندس أحمد حكيم مدير إدارة مركز المعلومات وتناولت الورشة التي خُصصت لعمداء الكليات والإداريين فكرة المراسلة عبر البريد الالكتروني وقال الباشمهندس حكيم إن الجامعة ستخصص بريد الكتروني لكل من عمداء الكليات والمسجلين ومدراء الادارات ورؤساء الاقسام لتداول المراسلات عبره للادارة العليا او الادارات المختلفة وقدَّم حكيم شرحاً مُستفيضاً عن كيفية إرسال الإيميل والجهات التي ينبغي أن تُراسلها وكيفية الإحتفاظ بالسرية إذا إستلزم الأمر في بعض الخطابات الإدارية مُذكِّرا بضرورة الإحتفاظ بصورة من الخطاب لدى المُرسل , وقال إن الفترة القادمة ستكون كل المعاملات داخل الجامعة إلكترونياً ومن جانبه قال الدكتور توفيق الزاكي مدير إدارة التدريب والتطوير المهني بالجامعة إن الورشة جاءت في سياق توجه الجامعة نحو حوسبة العمل الإداري والمراسلات الإدارية الشاملة حيث أصدر رئيس الجامعة الدكتور المعتز البرير قراراً في هذا السياق يُلزم جميع الإدارات بأقسامها المختلفة بتطبيقه , ولذلك بادرت إدارة التدريب بالجامعة مع مركز المعلومات لعقد الورشة التدريبية لأجل تطبيق برنامج المراسلات الإلكترونية لعمداء الكليات والإداريين كدُفعة أولى تليها دفعات أخرى تضم رؤساء الأقسام ومدراء الإدارات والسكرتارية الذين سيكون تعاملهم بالبريد الإلكتروني حسب حوجتهم للتدريب , وأضاف دكتور توفيق بأن إدارة مركز المعلومات بالجامعة على إستعداد لتقديم الدعم الفني والتدريب متى ما ُطلب منها ذلك شارك في الورشة عدد من عمداء الكليات وكوكبة من الإداريين والسكرتارية الذين إستفادوا من الكمّ الهائل للمعلومات التي تناولتها الورشة .
#جامعةـالعلومـالتقانة
#التقانةـورشة
#التقانةـبريد اللكتروني