أمدرمان:غادة أحمد عثمان
نظمّت إدارة التدريب والتطوير المهني بجامعة العلوم والتقانة دورة تدريبية مهمة لموظفي الجامعة حول (الأرشفة الإلكترونية) . قدّمها المُدرّب عمر خضر والذي قال إن الإرشيف عبارة عن عملية حفظ للمنتج البشري وهو بمثابة المنقذ لنا, مبيناً أن هنالك إعتقادٌ خاطئ بأن الأرشفة الإلكترونية يمكن أن تُلغي التعامل بالورق ولكن الأخير لا يمكن الإستغناء عنه تحسُباً لإية ظروف , لذلك الإرشيف الورقي هو الأساس
وكشف د.عمر خضر أن الهدف من الدورة هو إكتساب المهارات العملية لتطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية ,حيث إتجه الناس إلى إستخدام الرقمنة في أعمال المكاتب , وأضاف لا توجد شركة تُنفذ عملها بإنفراد بل لابد لها أنها الإستعانة بالمؤسسات الأخرى وبالتالي لابد من توفر وسائل إتصال , منبهاً إلى أهمية التكامل في تقليل التكلفة والجهد معاً , وبالضرورة أن تحتاج هذه المسألة لأجهزة الحاسوب التي تُسهّل العمل ليس بالضرورة أن تكون غالية الثمن وأن إنسجام الموظفين ينجز الكثير من الأعمال للمؤسسة عبر توحيد برامج التعامُل لتسهيل التواصُل ,وأشار المُدرّب إلى أن العمل حالياً يحتاج إلى الخبرات لأن العالم يسير بصورة سريعة. وأضاف بأن الكفاءات العالية مطلوبة خاصة تلك التي تتوأم مع التقنية ليتم تأدية العمل بشكل إحترافي منعاً للخسارة بالمؤسسة ,ونبّه دكتور عمر بأن الأرشفة تعني رعاية الوثيقة منذ لحظة إنشائها والعمل بها وتداولها حتى يتقرّر مصيرها من إمكانية حفظها أو التخلص منها , مع ضرورة وجود دليل للإجراءات للتأكُّد من سلامتها وتلك من إهتمامات إدارات الجودة بأي مؤسسة , وقال إن أي ورقة فيها معلومات تُعتبر مُهمة ونطلق عليها إسم وثيقة بالتالي فالإرشيف هو مجموعة من الوثائق الخاصة في أي وحدة إدارية بشركة او جامعة ولها الأهمية الإدارية أو المالية أو القانونية حيث يُعتبر الفرنسيون هم أول من إهتم بالإرشيف وكانت تُحفظ الوثائق سابقا في الكنيسة أو لدى الملك.
كانت إدارة التدريب قد نظّمت الدورة التي تستمر حتى الخميس لموظفي الجامعة وأشرفت عليها الأستاذة مودة عبدالرازق المدير التنفيذي بإدارة التدريب التي شهدها عدد من الموظفين بمركز الحاسوب بالمجمع الهندسي.
#جامعة_العلوم_والتقانة
#التقانة_دورة_تدريب
#التقانة_ارشفة_الكترونية